人力资源管理系统
发表时间:2013-8-7 17:02:46浏览量:

†人事管理 †保险管理 †消费管理 †考勤管理 †薪资管理 †门禁管理 †水控管理
一款设计精致、构思巧妙的人力资源管理软件,图形导航界面、功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。完善的功能模块:人事管理模块、保险管理模块、消费管理模块、考勤管理模块、薪资管理模块、门禁管理模块、水控管理模块、报表管理模块。
基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据,同时将各业务发生变化的基础信息记录反馈于此,对后备人才的员工信息进行管理。
1)通过视图和列表的方式,对在职员工、解聘员工、离职员工等员工基本信息的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员或处挂人员等;
2)可根据企业需要增加、修改员工信息管理指示项、实现对人员信息全面、准确的管理;
3)支持人事信息导入、导出功能、提供人事工作提醒功能(软件初次使用时);
4)可保存、查询、浏览人员的多多媒体信息,如照片、考核材料、证书复印等,实现人员信息的立体化管理;
5)跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;
6)提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提依据;
7)可得用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒;
8)支持身份证号输入,自动计算出个人出生年月与年龄;
2、信息修改
修改主要包括以下几部分:、
1)员工个人信息发生变动时,书面通知人力资源部,由人事专员进行修改;
2)员工因人事变动原因产生的个人信息变动,系统在相关操作完成后自动进行调整;
3)员工个人信息变更后,历史数据仍然保留,以备查阅;
4)对于一些重要的字段项目信息,系统可以将之设置为记录变动轨迹,当信息发生变动之时系统自动记录变动后的情况;
3、人事事务处理
1)可批量增加员工奖惩项目,如个人业绩奖、生产责任等;
2)员工离职支持工作、物品交接手续;
3)自动产生离职单号,以务后续查阅;
4)提供离职调查功能,以便于公司更好发展;
5)提供离职复工功能;
人力资源分析
1)可自动生成员工生日名册;
2)提供员工工龄以及年龄分析;
3)可自动生成员工学历分析报表;
4)提供查询员工离职分析报表;
5)提供员工职务分析报表;
6)支持各项报表导出;
1)支持自定义险种;
2)支持针对不同人群设置不同社保;
3)可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据;
4)支持社保账月末,年末汇总,并能导出成EXCEL文件;
5)社保数据可与考勤、薪资管理进行关联处理;
6)提供完美的保险福利统计分析功能,并且能生成多种格式的明细报表和统计报表;
1)多种消费模式:自由消费(即输入随意金额后刷卡扣款)、订餐消费(即事先订餐后刷卡)、定额消费(固定早、中、晚三餐金额,到了就餐时间自已变换金额)、计次消费(计次只统计次数不计金额)以及混合型消费;
2)系统可设定每天、每餐最高总消费额、每餐消费额;
3)可限制卡片每天、每餐最高消费次数;
4)可限制每张卡只以在指定机器上消费,杜绝刷卡混乱现象;
5)消费充值:可按个人充值方式、卡级别充值方式、集体充值方式;
6)支持个人发卡、批量发卡功能;
7)支持多种订餐方式,包括:人工电脑上登记订餐,订餐机刷卡订餐;
8)支持充值、取款、挂失、换卡记录查询;
9)消费日结、月结报表,用于食堂与公司结账时使用;
10)可查询个人消费明细及汇总、部门消费明细及汇总、餐别消费明细及汇总等;
11)可按姓名、工号、卡号、部门、日期时间、餐别等查询条件进行查询:个人订餐明细表、各部门订餐明细表、每天或每月明细表、每个餐别订餐明细表;
12)可提供按姓名、工号、卡号、部门、日期时间、餐别等查询条件进行查询:消费每日、每月每餐明细报表;
13)多种查询条件,可按消费机器号、卡类别进行查询;
1)可以根据用户的各种考勤制度要求灵活调整各种班次设定、排班管理、及考勤算法自定义,处理出符合用户需求的考勤结果;
2)可根据不同条件对考勤结果进行分析,列印用户需求的各种格式的考勤报表;
3)生成考勤报表、考勤结果维护(考勤结果明细、考勤结果汇总);
4)常用考勤报表(实时出勤查询、出勤情况分析、加班记录查询、假期登记查询、原始刷卡记录历史查询、考勤报表历史查询等);
5)系统通过采集ID、IC感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据,根据企业的考勤制度,将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常的出勤情况,并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。灵活、实用、准确的出勤统计,是正确计算员工薪资的基础;
6)系统采用默认班次、智能班次、调班、轮班等排班方式,无须手工排班,只需设定由若干可能用到的班次组成的智能班次组,系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次,大大提高操作员工作效率;
7)可灵活处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等情况的出勤管理;事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪假管理;支持年假处理,随时查询年休假情况;
8)支持夜班出勤统计,可分段统计;节假日灵活设置,可按企业的实际工作日历设置节假日;
9)可设置特殊人员考勤,如只刷一次卡人员、免打卡人员、周六上班半日人员等情况;
10)出勤报表自动汇总出勤时间、平时加班、周末加班、假日加班、各种请假、休假、迟到早退、旷工等状况;
1)可以同时满足众多客户的不同薪资制度的要求,支持复杂薪酬结构的设计的实现,基于薪酬结构下的薪酬管理的设定和发放;
2)灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;
3)支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
4)薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资,与考勤系统链接;
5)根据员工考勤情况调整员工的薪资福利,根据不同级别员工的权限,设置不同的查询功能,与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换,生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表,
6)数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;
7)系统具备数据导入功能,对基础数据,完全可以从Excel直接导入到系统中(如人事资料、工序资料、成品资料等),解决了基础数据输入的烦恼;
8)提供工时数据分析功能。提供多角度数据查询,如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等;
9)可提供计时数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入;
10)可计统计每名员工或部门任意时间段内计件工资;也可以统计各个制单/产品的标准成本与实际成本。支持集体计件(小组计件、班组承包计件、个人计件和提成等工资计算方式。
门禁管理通过启动后台通信系统后可持续不停地实时收集控制器产生的事件,将所有收集的事件进行分类,定时保存至数据库中,对于报警信息则立即发出报警声或语言提示。采用层次管理对于不同的操作员进行不同层次权限管理操作。采用对于各种权限时间组,采用时域管理方法,用户无须设置任临时时间组及特殊时间,即可完成各种特殊权限设置操作
1)通过管理软件可实现远程控制指定门控制器所有输出节点(电锁、辅助节点等)的开、关动作;实时返回指定门控制器的所有输入、输出节点状态,并以不同顔色区分门开、关状态。
2)门控制器发生报警事件时系统管理软件以图声报警方式通知管理人员。当接警后才停止报警;全面的报警事件、实时的报警速度确保了每一控制器均在监视之内。
3)完整的报表信息:包括用户信息、发卡信息、开门信息和刷卡信息均有独立报表,可对报表信息进行查找、筛选以及打印等操作;
4)对用户信息进行卡片处理,包括发卡、删除卡、编辑卡信息等;对不同卡片设置不同开门权限;独立设置卡片的开门密码,当刷卡后输入对应开门密码正确才允许开门;独立设置卡的有效时间,卡无效期间将失去开门权限。
5)设置门的单向刷卡开门或双向刷卡开门;
6)设置门控制器内任一输入、输出节点联动;通过联动设置可实现大型安防联动报警。
7)灵活设置多组节假日信息;根据不同权限设置,节假日可设为节假日允许开门或节假日不允许开门方式。
1、管理软件主要用于系统基本参数环境的建立和处理各种日常工作,包括卡存款(充值)。
2、同时具有三种消费模式:计时消费、计量消费、日限额消费。
3、数据月结,用户卡的操作,以及各种切合实际的报表和数据的查询功能,运行管理软件之前需要用户输入正确的用户和密码,增强了系统的安全性。
4、系统既可采用脱机工作,也可采用联网工作。脱机工作时可以通过管理卡和挂失卡方便地进行费率参数设置和挂失操作,联网时可以轻松地进行设置挂失、采集消费明细等操作。
5、系统可进行消费卡每日最大用水时间,用水金额,刷卡次数的限制。
6、可以把用户卡设置不同分组,男女浴室(用户房间)的卡可以设置成不通用,用同一个充值机来充值,方便管理使用也更人性化。
7、可以限定每一张卡一天的最高用水量,超额拒绝用水。
8、支持阶梯收费,可以根据每天的用水时间或用水量的递增设定不同的收费标准。
9、自动识别持卡人的合法性,根据卡内账户信息决定是否允许消费。
优点:
1、管理者按时,按量合理计费,计量与计时收费结合,即“用多少水,用多少钱”多用多收,少用少收。
杜绝浪费水的现象,节约了宝贵的水资源。
2、多用水需多付费,相对来说,人们入浴时间减少,提高了淋浴使用周转率,相当于浴室得到扩建。
3、变人工收费为自助使用管理,收费自动统计。有助于管理经营者提高管理,杜绝了管理方面的漏洞。